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在Word2013中如何为文档插入批注

2020年2月29日 - 计算机办公软件

当有人为你的文档添加了批注之后,你发现其实你当时选择那样做是有目的的,或者你已经修改了你的文档,你可以答复他的批注进行解释或说明。然而,我们应该如何答复批注呢?下面,我们一起来学习一下在Word2013中答复批注的方法。

小时候,我们写完作文交给老师,作业发下来的时候发现老师会在旁边写一些批注,而如今,我们虽然都已升级成了电子化教学办公,但无疑,基本的原理还是没变的。我们修改别人的文档的时候需要加批注,提示自己很重要的地方也可以加标注。那么,我们在Word2013中应该如何为文档插入批注呢?现在,我们一起来研究一下。

Microsoft Word
提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。

1、用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击批注右上角的“答复批注”按钮。此时文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果见下图。

1、用Word2013打开一篇文档,选中我们需要批注的文本,然后单击“审阅”选项卡,并执行“批注”选项组的“新建批注”命令。

打印显示修订和批注的文档

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在打印文档之前,请切换到页面视图
(页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。),按照在打印文档上所需的效果显示修订
(修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注
(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word
在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。

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2、此时文档右侧会自动添加一个空白批注,我们在其中输入批注的内容即可。

·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”。

1、用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择
“答复批注”选项。现在,文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果如上图。

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3、此时,批注已经插入完成,我们可以拖动文档下方的滚动条查看效果。

注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记
(标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时,所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

提示:插入批注和答复批注虽然不会影响文档内容,但我们仍需要保存文档。

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·按类型或审阅者打印显示的修订和批注
在“审阅”选项卡的“修订”组中,单击“显示标记”,然后选择要显示的修订类型。

提示:在文档中插入批注之后,并不会影响文档内容。

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·打印编辑或其他审阅者的修订和批注
在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中,单击“显示标记的最终状态”。

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