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【Excel成长记】文档的锁定和加密

2019年11月17日 - 计算机办公软件
【Excel成长记】文档的锁定和加密

问题:Excel 2016如何保护工作簿?

就像我们出行须锁门一样,对于重要或保密程度高的Excel文档,最好能够进行必要的文档保护,以防文档内容被他人入侵、误删或恶意修改。

问题:怎么设置excel保护部分的表格?

回答:

01  文档加密

回答:

大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。

为文档设置打开密码,可以防止不相干的人获取文档导致内容泄密。加密后的文档在打开时会出现密码提示,只有正确输入密码才能打开文档。

我是Excel大全,头条号原创作者。

借着题主的问题,我来分享几个Excel中常用的保护手段,献给初学者。

在Excel2010中为文档设置密码的方法为: 点击左上角【文件】,选择
“另存为”,在对话框中点击下方的 “工具”下拉箭头,选择
“常规选项”即可调出密码设置窗口(如下图),在其中可以同时设置文件的打开和修改密码。

我也来分享下Excel中保护部分表格的方法,希望能帮到你!

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设置单元格格式为锁定

选择需要保护的单元格,或者按住<Ctrl>键,选取不连续的多个区域,按下<Ctrl>+1,设置单元格格式,勾选锁定,如下所示:

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其中,隐藏选项表示在保护工作表情况下,隐藏单元格的地址栏数据;

01 文档加密

给文档加密,只有输入正确密码,才能查看和编辑问题。

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给文档加密,可以有如下几种方式:

方法1:菜单选择文件,信息,用密码进行加密,如下所示:

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方法2:菜单选择文件,另存为,在保存面板中的选项中设置密码,如下所示:

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保护工作表

菜单审阅中选择保护工作表,就可以保护工作表数据了。

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效果如下所示:

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02 保护工作表结构

菜单审阅,保护工作表,可以保护工作表的结构,不让别人随意修改数据和格式,如下所示:

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这招,常用来保护工作表中的数据和公式。

02  保护工作簿

隐藏数据

未勾选单元格格式中隐藏选项时,即使保护工作表,还是能看到单元格公式,如下所示:

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勾选单元格格式中的隐藏,并保护工作表后,公式就会被隐藏,如下所示:

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03 保护工作簿

保护工作簿的结构,不让别人随意增删改工作表,如下所示:

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如果我们允许他人查看和操作Excel文档,但不能对文档的结构进行修改,则可以通过“保护工作簿”功能来实现。文档结构的修改包括:增加或删除工作表、复制或移动工作表、修改工作表标签颜色等。

允许编辑的数据区域

有两种方法,一种就是取消这些区域的锁定选项,另一种便是设置允许编辑区域,如下所示:

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04 隐藏数据

隐藏数据再配合保护工作表,也是保护工作簿的手段之一,可以隐藏整行整列的数据,还可以隐藏单元格的数据。

如下可以隐藏整列数据:

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如下,隐藏单元格的内容:

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最后,可别忘了,菜单审阅中选择下保护工作表哦!

“保护工作簿”位于【审阅】-【更改】路径下,如下图所示:

完整动画演示

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05 输出为PDF

将文档输出为PDF/XFS格式文档,也是常用的保护文档的手段之一。

常常,公司重要文件都发布为PDF文档格式,操作也很简单,如下所示:

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好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

您的关注、转发、收藏、点赞、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

好了,这个问题,我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

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回答:如何保护工作簿,也就是不能说不能删除工作表,增加工作表也是不可能的,就是移动工作表也不可能。

如何进行保护工作簿呢,按图进行操作:

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在进行输入密码,当然不能忘记密码额!

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输入密码之后,点击确定,这样就可以了,也就是达到保护工作簿了。

看看那些做了保护呢?

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工作表中例如插入,删除,重命名,移动或复制工作表,隐藏等功能都不能用了。

这就是保护工作簿的功能和目的。

回答:谢谢邀请。这个问题我的确能帮助到你。

excel对工作簿的保护分为三个层次——工作簿、工作表和单元格。我想它们之间的区别你应该很清楚了,这里就不多说了。

首先我们来看怎样保护工作簿。excel对工作簿的保护主要是指防止对工作簿结构进行更改,比如删除工作表等。看图中红框处说明。
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我们点击“保护工作簿”后,选择要保护的内容,如勾选“结构”,一般可以设置密码。这样就保护了工作簿。即不能删除、添加、重命名工作表等,但还是可以插入行、列等内容的。如果你不想让别人更改你的工作表,则可以保护工作表。

其次就来说说如何保护工作表。保护工作表后,除了你指定的可以更改内容的单元格,其它内容是不能更改的。
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单击“保护工作表”后,一般默认勾选即可。但你可以设置密码。
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保护好工作表,如果你试图更改受保护的单元格,会弹出提示的——不能更改。默认所有单元格都是受保护的。如果你想设置可以更改的区域,当然可以,这里不再展开了。

第三种就是保护单元格了。单元格的保护,必须先对工作表进行保护才可以实现。(手机打字实在太慢了,这里就具体说了)。

题主看明白了吗😊?其实你多试试就会掌握了!祝你早日成功!

回答:Excel2016提供了对工作簿的保护。

1、点击工具栏审阅,保护工作簿,输入密码就可以了。

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在设置密码对话框,有保护工作簿结构和窗口2个选项。保护结构是指工作簿中的工作表将不能移动、删除、隐藏或者重命名。保护窗口指当每次打开工作簿时,保持窗口的固定位置和大小。

2、还有就是对Excel文件的保护,点击工具栏文件,在信息界面有保护工作簿选项,下拉菜单第1个标记为最终状态,选择后工作簿显示为最终版本,只读状态,不能修改。打开excel文件点击仍然编辑可以继续修改。

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3、也是对文件的保护,点击工具栏文件,在信息界面保护工作簿选项,下拉菜单第2个用密码加密。当再次打开excel文件时,就需要输入密码。

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回答:三种方法:

1.打开工作表后在审阅标签下点击保护工作表或薄,输入密码确认。如下:
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2.打开工作表后在文件标签下选择准备-加密-输入密码确认
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3.打开工作表后点击文件标签的另存为,如下图,在工具按扭下选择常规选项,输入密码确认

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回答:

Excel 2016如何保护工作簿?

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这个操作要注意几点,请仔细阅读:

按Ctrl+A全选表格,按Ctrl+1弹出格式设置,点击保护选项卡

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将图中的对勾去掉,然后确定。

按F5弹出定位对话框,点击定位条件,在弹出的定位条件选项中选择公式,确定。

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此时不要点击工作表任何地点,因为你一点刚才定位选择的就会失效;按Ctrl+1调出设置单元格格式,点击保护选项卡,将锁定的对勾再勾上,然后确定。

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回到Excel工作表中,点击审阅选项卡–保护工作表,在弹出的保护工作表框中输入保护密码(不输入默认密码为空),点击确定

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最后,你再双击工作表中的公式,就会弹出如下图所示,不允许更改

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该技巧非常适合Excel模板制作者,保护好公式之后由另外的人填写,使你的公式不会被误改误删


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回答:

您好!我是EXCEL学习微课堂,头条教育视频原创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

怎么设置excel保护部分的表格?介绍2种保护方式。

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