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PPT文案怎么做?

2019年11月5日 - 计算机办公软件
PPT文案怎么做?

问题:PPT文案怎么做?

我们平时有很多时候都要做汇报演讲,分享你的想法比如TED,或者你想创业,你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力,但是你的大部分工作是预测听众可能的反应,努力让他们集中注意力,激起他们接受信息的激情,换句话说,你必须做秀取悦观众。演示和任何其他的娱乐形式一样,也需要艺术性。

如果说逻辑是整个PPT作品的“基石”,那么文案则是PPT作品的“骨肉”,逻辑+文案,你的PPT就具有了基本的雏形。配色、排版、文字、动画这些都是在此基础之上运用的美化手段。

回答:

1.设计文字PPT

有些人的PPT是这样的:

图片 1

如果你的每一页幻灯片都是这个样的,一次汇报有60至70页,然后你每张逐字逐句地念给观众听,观众可能会觉得乏味之极,对于展示的内容也是一片困惑。幻灯片制作大师基恩-泽拉兹尼称这种方法为“视觉朗诵”,而不是“视觉演示”。

演示文稿包括两类:文字和图表,理想的比例是图表占90%,文字占10%。

文字和图表的作用分别是:

a.文字幻灯片说明演示文稿的框架结构,强调重要的思想、观点或结论。

b.图表用来阐述单独用文字无法说清的数据关系。

文字幻灯片应只包含最重要的,经过分组和总结的思想。

演示文稿应各种图标相互配合,图文并茂。

应该呈现深思熟虑后的故事梗概或剧本。

①清楚你要说的内容

首先,我们应该清楚我们要表达什么?不要把文字浪费在介绍性或者转折性的语言上,最好强调金字塔中的主要论点。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点

图片 2

在这里,我们只演示关于背景的这个论点的内容,幻灯片里呈现的就应该是对背景这个论点起支撑作用的论据。

b.论点使用完整的陈述句

用一两个词或者一个简短的陈述句提出观点。

比如:销售前景VS销售前景看好,后一种说法更能让人明白你的观点。

c.文字尽量简短

每张幻灯片最好不超过6行或者30个字,如果一张幻灯片难以表达清楚,那就两张。

d.使用简单词汇

越简单,越容易被记住!比如490万比4876987更容易让人记住。

e.字号足够大

我们举个极端的例子,当观众需要使用放大镜才能看清你的文字内容时,你觉得,你能给观众留下美好的体验吗?

f.注意幻灯片的趣味性

增加幻灯片的趣味性可以通过调整字体,颜色或者动画让你的幻灯片动起来。

也通过逐级展开的方法增加幻灯片的美观程度。

图片 3

精炼文案是非常重要的步骤,什么样的文案更动人?希望以下内容能给你一些启发。

总纲

提几个原则吧,好的PPT就是逻辑化思维,形像化表达。

图片 4

2.设计图表PPT

图表幻灯片通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图、流程图等等。可以更加直观的反应各因素之间的关系。如:

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组织结构图

图片 6

流程图

图片 7

饼图

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曲线图

总结:金字塔原理在幻灯片制作中较好地应用可以帮助你表达你的思想,文字与图表的合理应用可以为你的演示文稿增色很多。

把观众放在最首位

只说“土话”

将演讲内容简单化,说“土话”,抛弃行话。

如果你的听众无法理解你PPT要表达什么,那么你的专业没有任何意义。

在PPT中表达出与观众相同的语境是非常重要的,

千万不要用所谓的“内行话”或花哨的述词语来哇哇大叫!

先想这样的问题“观众能明白我说的意思吗?”“我用的专业术语是否太晦涩?”“是否明确表达了产品的特点?”“如果我是听众,看了之后是否能听明白意思,是否会购买产品或传播内容?文案不要自嗨,传达信息是主要目的,一定要简洁易懂,让用户有共鸣。

一个“中心”

每个PPT文案,必须要一个中心,贯穿整个文谢,并表达一个想法。

同样每张幻灯片只表达一个内容,而且只有一个观点。

充满各种不同信息的PPT,会削弱观众对你的关注,失去焦点,最终失去兴趣。

多利用数据表达

保持“新鲜”

要制作一个好的PPT文案,并且能带来有足够的影响力,诀窍便是能找到用户的显著需求,并总是说出用户的心理话。

还有一个最有效的办法,你应该尝试在每次演示的文案内容中,为用户带来全新的内容。

2018人工智能大会,沈向阳老大亲自来讲,讲的非常好,但内容还是北京、深圳峰会的那套,没有半点新内容,便是索然无味。

与文字相比,数据可以让我们更直观地了解信息,比如,《好的文章一定有好的标题》和《10W+标题是这样炼成的》这两个标题就会有不一样的效果,后者让人对文章的内容有更加直观的印象,更利于传播。同理,在PPT中可视化的数据比冗长的文字效果更好。

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