菜单

用红色通用PPT模板做年终总结怎么样?

2019年11月4日 - 计算机办公软件
用红色通用PPT模板做年终总结怎么样?

问题:用红色通用PPT模板做年终总结怎么样?

关于PPT文章,写了一些。之前比较零星琐碎,后面的文章我会模块化,系统性的分享我理解的PPT。

之前已经写过了一篇,算是开题吧。第一篇偏向理念的成分大一些。

选择回看第一篇点这里:PPT进阶01

图片 1

回答:做当然是没有问题的,也比较符合年终喜庆和一个鸿运的好兆头。

PPT图表在PPT中出镜频率非常高,如果你也是职场人相信时常都会与数据图表打交道,PPT中的数据图表要如何做才能更美观和实用。

每到年末的时候,我都特别开心,因为又一年可以重新开始了。

但是个人建议首先还是根据公司的VI来选择配色,因为毕竟还是公司的年终汇报。而且相对来说,公司有统一的配色,只要严格控制好颜色的数量(不超过3种),做出来其实是可以达到70分的。

1 学会用数据图表

图片 2

谢邀

我的公司五年前使用的是office2003版本的PowerPoint,那时候的图表都是人为手工画上去,用色块或者用自定义形状去模拟数据图。

重新开始的还有去年的目标,以及新一轮的假期。

数据不准确且确实很难看。

图片 3

后面几次向公司反馈,终于全部安装了2010版本的PowerPoint,而2010版本最大的变化就是加入可直接插入编辑的数据图表(插入——
图表)

图片 4

如果还在使用自定义形状在PPT中去生硬的画伪数据图表,那就先升级吧。

图片 5

2 为什么数据图表这么丑

图片 6

当我们去创建一个数据图表时,会发现有点丑。

当被老板通知要写年终总结PPT时,我忍不住跳了起来!

我想起了公司一次年终总结会上,几个部门PPT中的数据图表竟然“撞表”了。

图片 7

同样的颜色,统一的布局,一看就是直接创建的数据图表而没有花上时间去美化,要如何做,才能让数据图表看起来不丑且美观。

又让写总结?每天写日总结、每周写周总结、每月写月总结、每季度写季度总结、半年写半年总结,年末了又要写年终总结?还得做PPT?!

1) 改变配色

图片 8

多数时候当我们打开PowerPoint,插入图表时都是一组默认颜色,就如下面这张图。

年终总结的重要性不言而喻,除了总结经验教训展望未来,也是展示成绩获得表彰拿年终奖过肥年不可少的“道具”。

这时候我们只需要修改配色,图表立刻就会有不一样的变化。

图片 9

配色就好比是化妆术,可以非常直观改变第一眼PPT的印象。

可是自己的PPT水平很差,坐在电脑前几个小时没做几页,又丑又慢,那怎么又快又好的做好一份年终总结PPT呢?

如何提升配色:

图片 10

事实上,我在之前的文章中也多次分享方法,就是多看。

如果你有上面的困惑,不妨继续往下看!PPT老司机,这就带你上高速,摆脱“又丑又慢”的地心引力!

多看优秀的商业图表、多看优秀的平面设计;除此之外就是建立自己的配色库,我自己一遇到非常漂亮的配色,我都会离开将其保存。

图片 11

并获得这组配色的色值,方便以后使用。这组配色也就是来自我自己的配色库。

▍  01 为什么要做年终总结PPT

2) 改改删删

总的来说年终总结是一个和业绩挂钩的报告,包含了复盘、优化、激励和支持四个作用。

修改了配色,看上去图表上面的字体还是非常突兀。

图片 12

可以选择修改默认字体,修改默认字体后图表整体看上去更加简洁美观。

Ξ 复盘

但图表内文字并不见得能更好的表达传递这张图表的数据本意。所以也可以选择删除图表内的所有文字。

不管是一个企业还是个人在过去一年的发展里,都有很多值得盘点和总结的东西。从中汲取经验教训,为未来的发展奠定好的基石。

这类图表适合演讲性的PPT,有主讲人讲明图表数据背后的本意。

Ξ 优化

3) 完善图表

针对存在的问题进行调整优化,设定新一年的奋斗目标,并分解成一步一步的计划,最后获得一个好的业绩。

删掉图表内的所有文字,看上去图表非常简洁。

Ξ 激励

但删掉图表内所有文字后,这张图表已经不是人人能看懂的数据图表,这样的图表没有任何意义。

年终总结是老板和人事了解和考量过去一年员工取得的成绩和贡献,作为员工新的一年升职加薪、发年终奖的重要依据。同时,会在年终总结大会中给予激励,颁发年度优秀员工奖项,当然还有红包奖金。总之,对于职场人士来说很重要。

所以需要在依次加入图表标题、图表对比名称、数据值、数据来源等关键信息。

Ξ 支持

我个人非常建议在职场商务场合的图表一定一定要加入数据来源,这个举动会给你的专业度加分很多。

除了上述三个作用外,还有一个重要目的就是在年终总结中寻求公司、领导、其他部门同事甚至外部资源的支持,以更好地获得发展。

3 至此图表可以做成下面这样

说了这么多,年终总结很重要,那么为什么要做成PPT啊?

以下是一些我完成的案例,隐藏了实际的数据,对了,这些可以在后面获取下载噢。

图片 13

其实也不难,总结下:

这个问题很简单,因为PPT除了Word的阅读功能还能用来演示。

1、修改配色

图片 14

2、给图表做减法,删除原有的辅助线、坐标数字等等

毕竟,凡是做年终工作总结PPT的职场人士都意味着:你有机会被老板叫在投影仪前,用翻页笔翻着PPT讲自己过去一年的总结和计划。

3、给图表做加法,添加图表表达辅助信息

▍  02  年终总结PPT的内容有哪些

4、记得在图表页加入数据来源,小字弱化字体颜色减少干扰,但一定要有

年终总结PPT的内容框架是什么样的呢?

谢谢看到这里。

首先,我们要整理思路,使用思维导图或者幕布是个不错的选择,以进行系统和全方位的分析。


比如,我整理的本篇文章的思维导图:

感谢阅读评论,每天都使用PPT的正经职场人,爱分享PPT技巧或职场事,如果文章对您有帮助,关注点个赞吧。

图片 15

是不是一下子,逻辑和框架都很清晰了呢?

图片 16

有了框架后,接下来就是对内容的填充和完善。

那么具体来说,第一部分是对过去一年工作完成情况的总结和成绩盘点;第二部分是个人工作存在的不足与问题;第三部分是提出需求和支持,团结部门同事,获得领导的支持和指导;第四部分是下一年的目标、工作计划和安排。

图片 17

在这里,我们可以使用SCQA模型梳理结构,这个模型是指场景(Situation)——冲突(Complication)——问题(Question)——回答(Answer)。也可以根据金字塔原理的四原则“结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进”让我们的观点更鲜明有逻辑性。

▍  03  PPT元素的美化与处理

在我们完成了思路框架梳理后,接下来就是可视化呈现了。如果之前已经写好了Word版的年终总结,那么就要对Word的内容进行删减提炼。

图片 18

【文字篇】

对于文本的呈现形式上,我们还要对标题和正文的文字格式、行距和段距进行调整。还可以用色块、线条、图片和文字云来突出重点。

图片 19

字体使用的基本原则、技巧和辅助工具:

图片 20

不同的字体有不同的个性和调性,因此使用合适的字体很重要。

图片 21

图片 22

在此,推荐一个网站:私藏字体,对字体进行了分类,而且特别有格调,相信你一定会喜欢。

图片 23

推荐的常用的标题字体、正文字体和英文字体:

图片 24

图片 25

【图标篇】

除了文字外,我们还经常使用图标在PPT中,图标会比文字更形象生动。

图片 26

我们可以在网络上下载矢量图标,用AI打开,然后选中你想用的图标,ctrl+c复制。

在PPT页面中粘贴选择增强型元文件,之后编辑图标,去掉背景图形后,就可以对图标进行像图形一样改变颜色和等比例无损放大缩小了。

图片 27

在这里推荐几个图标下载网站:

图片 28

图片 29

【图片篇】

经常做PPT的人都知道用图的重要性,干巴巴的一千个字,不如一张图来得形象。

图片 30

还拿上面举过例子的这张PPT,如果只是一句文字,远远没有星空下的一叶孤舟加上文字更容易触动你内心柔软的深处。

图片 31

图片 32

Ξ 如何找到高清大图呢?

很多人都喜欢用百度来搜索图片,但是效果不尽人意,要么图片质量很差,要么一不小心用了别人有版权的图片。

当然,这里也介绍一些使用百度搜图的小技巧:

1.优化搜索关键词

让抽象的词汇变得更具体,比如你想获得关于工匠精神的图片,不如直接搜匠人、手工雕刻、木工。或者是同义词替换,比如匠心。另外是善用后缀词,比如想获得透明背景素材,可以在关键词后面加上“png”或“png素材”。

2.使用搜图搜索引擎的筛选功能

相关文章

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

网站地图xml地图